Kệ sắt để hồ sơ là thiết bị lưu trữ rất đa năng, được thiết kế với nhiều tầng chứa hồ sơ tài liệu. Bằng cách phân loại hồ sơ theo từng chủ đề chi tiết (báo cáo, kế hoạch, hợp đồng, hồ sơ nhân viên...) trước khi đặt lên kệ, quý khách có thể tiết kiệm được rất nhiều thời gian cho việc quản lý và tìm kiếm hồ sơ.
Ngoài ra, quý khách cũng nên chia nhỏ hồ sơ theo từng cụm cho mỗi chủ đề. Chẳng hạn như: cụm báo cáo quý 1, cụm báo cáo quý 2...
Tính năng nổi trội của kệ để hồ sơ Quang Đạt:
- Linh hoạt trong cấu tạo và mục đích sử dụng
Trong quá trình lưu trữ, nếu cần thay đổi khoảng cách giữa các mặt kệ để phù hợp với kích thước của hồ sơ, quý khách có thể chủ động tăng giảm theo nhu cầu mà không cần đến sự giúp đỡ từ nhà cung cấp. Nhờ kết cấu kệ có chân trụ làm bằng sắt v lỗ nên quý khách chỉ cần tháo các ốc vít ra rồi di chuyển các mặt kệ lên trên hoặc xuống dưới, thì vấn đề đã được xử lý nhanh chóng mà không phải tốn chi phí mua bộ kệ khác. Chính bởi tính năng linh động này nên kệ sắt để hồ sơ rất dễ thích ứng với nhiều loại hồ sơ cũng như các dạng không gian văn phòng, kho lưu trữ khác nhau.
- Chống cháy nổ, gỉ sét, ẩm mốc
Sử dụng công nghệ phun sơn tĩnh điện cao cấp, nên các sản phẩm kệ để hồ sơ của Quang Đạt luôn sử dụng lâu bền theo thời gian. Mỗi mặt kệ hồ sơ có tải trọng từ 100-120 kg nên quý khách cần chú ý, để không chất quá tải. Như vậy kệ sẽ rất dễ bị võng, sập gãy. Thông thường nếu được sử dụng và bảo quản tốt, tuổi thọ của kệ thường lên đến 15 năm. Tất cả các sản phẩm giá kệ của Quang Đạt đều được bảo hành 5 năm.