Công việc tiếp nhận và lưu trữ hồ sơ từ ngày này đến năm khác sẽ là một gánh nặng đối với thư ký hay bất kỳ ai làm việc văn phòng. Vì thế, phân loại - sắp xếp – lưu trữ hồ sơ là một việc làm cần thiết và rất quan trọng. Không phải bất kỳ ai cũng làm tốt nghiệp vụ này cả. Để có cách sắp xếp hồ sơ khoa học, bạn nên tiến hành theo trình tự sau: 

 chọn kệ để hồ sơ:

Đừng bao giờ đựng hồ sơ trong cặp hay trong những túi nhỏ. Vì như vậy không thể nào quản lý được số lượng lớn hồ sơ. Nên:

+ Dùng tủ hồ sơ nên có nhiều ngăn:

Hãy dùng những cái tủ đứng có nhiều ngăn phía trên và có hộc tủ phía dưới. Mỗi ngăn có kích thước phù hợp với từng loại hồ sơ (thông thường là 28cm x 35cm).

+ Dùng tủ hồ sơ treo trên tường:

Trong văn phòng có không gian nhỏ, chúng ta nên dùng tủ hồ sơ treo trên tường. Loại tủ hồ sơ treo gọn nhẹ có thể giải quyết được một lượng lớn hồ sơ.

+ Sử dụng những mẩu giấy ghi chú:

Dùng mẩu giấy ghi nội dung của từng loại hồ sơ để dán trên tường thành của từng kệ riêng biệt. Ví dụ trên mẩu giấy ghi chú là "Báo cáo", nghĩa là kệ đó chứa hồ sơ về báo cáo. 

Hãy đến với Kệ để hồ sơ Quang Đạt giúp bạn giải quyết tất cả các vấn đề trên:

Kệ để hồ sơ được thiết kế:

+ Kệ được làm bằng thép V dập lỗ lớn nhỏ thuận tiện cho khách hàng dễ lắp ráp, điều chỉnh theo chiều cao các khoang được phân chia của kệ.

+ Kệ đươc sơn tỉnh điện nhiều ram màu như xám ghi, xanh, cam ... mong muốn phù hợp với không gian lư trữ hồ sơ tài liệu.

+ Kích thước kệ: cao 2m x rộng 0.5m x dài 1m, kệ có 5 tầng

+ Kệ được sơn tĩnh điện chống oxi hóa tuổi thọ kệ cao

 

Ưu điểm của kệ để hồ sơ:

- Giúp cho công ty, cơ quan, trường học và các cán bộ nhân viên trong cơ quan, văn phòng công ty tra tìm văn bản, hồ sơ, tài liệu một cách nhanh chóng, chính xác.

- Giúp cho khách hàng lưu trữ sắp xếp hồ sơ không bị bỏ sót

- Kệ được lắp giáp đơn giản dễ tháo lắp giúp khách hàng có thể dễ dàng di chuyển, lau chùi, vệ sinh

- Độ bền, tuổi thọ của kệ cao

Mọi chi tiết xin liên hệ:

·         Mr. Quang Duẩn       :  0918 098 874

·         Mr. Minh Tài              :  09135 888 74

·         Email: cokhiquangdat@gmail.com